Grāmatu norakstīšanu visās bibliotēkās regulē īpašs Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas rīkojums Nr. 590 - "Norādījumi par bibliotēkas fonda grāmatvedības uzskaiti", kas datēts ar 1998. gada 2. decembri. Dažreiz ir nepieciešams norakstīt grāmatas viena vai otra iemesla dēļ: fizisks nolietojums, sabrukums, defektivitāte, divkosība, satura novecošana, zaudēšana vai nesaistīšana.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, ar atsevišķu rīkojumu tiek izveidota atbildīga komisija, kuras sastāvā ir priekšsēdētājs un trīs cilvēki, kas lemj par norakstīšanu, sastāda un paraksta aktus. Vienam no komisijas locekļiem jābūt grāmatvedim. Paturiet prātā, ka pats bibliotekārs nav komisijas loceklis.
2. solis
Pēc tam sastādiet aktu, lai norakstītu grāmatas no izglītības vai galvenā fonda. Sastādiet aktu OKUD Nr. 0504144 formā divos eksemplāros. Pirmais eksemplārs vajadzīgs rajona administrācijai, otrais - grāmatvedības nodaļai, kas nodarbojas ar materiālajām vērtībām. Neaizmirstiet izgatavot arī grāmatas norakstīšanas sertifikāta kopiju, kas nepieciešama bibliotēkai, bet tikai pēc tam, kad aktu ir apstiprinājusi rajona administrācija. Paturiet prātā, ka akts tiek sastādīts bez blotiem un labojumiem.
3. solis
Ja jums ir skolas bibliotēka, tad rajona administrācijas vadītājam jāsastāda pavadvēstule, kas jāreģistrē skolas birojā. Saskaņā ar dokumentu plūsmas noteikumiem tiek piešķirts izejošā dokumenta numurs. Tad jūs visus dokumentus ievietojat kartona saistvielā un nododat grāmatvedības materiālu nodaļai.
4. solis
Mēneša laikā grāmatvedības departamentam ir pienākums izdot norakstīšanas rīkojumu. Pēc šāda pasūtījuma saņemšanas jums jāiznīcina grāmatas, tas ir, jānodod tās makulatūrai. Šim procesam jābūt arī stingri atbildīgam (rēķini, kvītis utt.)
