Aizpildot vēstuli biroja darbam, atcerieties, ka adresāta attieksme pret vēstules autoru lielā mērā ir atkarīga no tā, kā tā tiek sastādīta un izpildīta. Lai radītu labu iespaidu, atcerieties, ka, pirmkārt, burts ir pareizi jāsastāda pareizrakstības, pieturzīmju un stila ziņā.
Nepieciešams
Veidlapa ar uzņēmuma datiem
Instrukcijas
1. solis
Pareizi sagatavojiet veidlapu. Noteikti iekļaujiet tajā savas organizācijas informāciju. Oficiālai vēstulei ieteicams izmantot šādu rekvizītu sastāvu: - organizācijas nosaukums; - organizācijas logotips; - organizācijas kods; - nodokļu maksātāja identifikācijas numurs / reģistrācijas iemesla kods (TIN / KPP); - galvenais valsts reģistrācijas numurs. (OGRN) juridiskas personas.
2. solis
Ievietojiet rekvizītus stūrī vai gareniski, izstiepjot visu lapu. Neaizmirstiet dokumentā iekļaut datumu un reģistrācijas numuru.
3. solis
Sazinieties ar adresātu "Cienījamais (Petrov)!" vai "Cienījamais kungs (Sidorovs)!" Apvienojiet īpašības vārdu "cienījams" ar norādi uz amatu vai sociālo stāvokli. Oficiālajā sarakstē izmantojiet adresi "Cienījamais (dārgais)" tikai tad, ja jums ir uzticamas attiecības ar adresātu, un tikai kopā ar vārdu un patronīmu. Pareizi norādiet amatu un norādiet adresāta uzvārda, vārda un tēva vārda pareizrakstību.
4. solis
Rakstiet vēstuli pēc vispārpieņemtās shēmas: sāciet ar ievadu, galvenajā daļā norādiet būtību un apkopojiet secinājumā. Ievaddaļā norādiet burta sastādīšanas mērķi (iemeslu). Ja tā ir atbilde vai jūs atsaucaties uz dokumentu, noteikti pievienojiet saiti uz to vai tā atsevišķajiem punktiem, kas kalpoja par pamatu vēstules rakstīšanai. Šajā daļā noteikti iekļaujiet dokumenta veida nosaukumu, datumu, tā autoru, dokumenta reģistrācijas numuru, nosaukumu, piemēram: Atbildot uz jūsu vēstuli / Saskaņā ar jūsu 2010. gada 19. jūnija vēstuli Nr.554 "Par apstiprināšanas noteikumu apstiprināšanu …".
5. solis
Galvenajā daļā aprakstiet notikuma aprakstu, pašreizējo situāciju, to analīzi, sniedziet pierādījumus. Skaidri formulējiet galvenos vēstules jautājumus un sakārtojiet tos secībā, kas ir visērtākā izpratnei.
6. solis
Noslēdziet vēstuli ar secinājumiem atzinumu, atgādinājumu, pieprasījumu, ierosinājumu, atteikumu utt. Veidā.
7. solis
Vēstules beigās norādiet burta parakstītāja galvas stāvokli, pilnu vārdu (uzvārda priekšā ievietojiet iniciāļus, piemēram, V. I. Petrovs). Zemāk ir norādītas mākslinieka koordinātas - uzvārds, vārds, patronimitāte, tālrunis.
