Neskatoties uz pieaugošo elektroniskās dokumentu pārvaldības izplatību, komunikācija starp uzņēmumiem, izmantojot e-pastu, biznesa korespondence nav zaudējusi savu nozīmi. Vairāk nekā 80% biznesa vēstuļu tiek izdrukātas uz papīra un nosūtītas pa pastu vai ar iekšēju ekspedīciju. Kā pareizi uzrakstīt vēstuli, lai tā sasniegtu savu mērķi, un adresāts to nenosūta uz atkritumu tvertni?
Instrukcijas
1. solis
Sākot rakstīt biznesa vēstuli, paņemiet biznesa veidlapas. Parasti tā formāts ir noteikts biroja darba instrukcijās, kas drukātas uz A4 formāta papīra. Ja drukāšana notiks uz gatavas veidlapas, rūpējieties par pietiekamu atkāpi uz augšu (lai tajā būtu detalizēta informācija par uzņēmumu). Atstājiet rezervi kreisajā pusē - 30 mm, labajā un apakšējā malā - 20 mm (mazāka, bet ne mazāk kā 15 mm).
2. solis
Izvēloties formu, izlemiet par detaļu atrašanās vietu (leņķa vai gareniskā). Ja jūsu vēstule ir saistīta ar ražošanu un finanšu darbībām, nes informāciju, sadarbības piedāvājumu, ir adresēta privātpersonai - labāk izmantot detaļu leņķisko izvietojumu (lapas augšējā kreisajā stūrī).
Adresāta rekvizīti ir iespiesti vēstules augšējā kreisajā daļā. Juridiskai personai tas ir organizācijas nosaukums (nominatīvā gadījumā), tās personas amats, kurai vēstule ir paredzēta (datīvā gadījumā). Piemēram, AS "PavlovskGranit", pārdošanas nodaļas vadītājs Ivanovs I. I.
Ja vēstule tiek nosūtīta uz galvu, uzņēmuma nosaukumu var izlaist, jo tas ir iekļauts amata nosaukumā (piemēram, "AS PavlovskGranit direktors" Sidorov EE).
3. solis
Apsveikuma vēstule, ielūguma vēstule labāk izskatīsies uz veidlapas ar detaļu garenisku izvietojumu. Šādas vēstules galvenē minimālais detaļu skaits ir ģerbonis vai emblēma, uzņēmuma nosaukums, saīsinātais nosaukums (tikai tad, ja tas ir ierakstīts statūtos vai citā reglamentējošā dokumentā), datums un numurs. Kājenē atrodas organizācijas adrese, tālruņa numuri, organizācijas e-pasta adrese. Šādas vēstules saturu ieteicams ievietot vienā lapā.
4. solis
Tagad sāciet rakstīt pašu vēstuli. Dokumenta nosaukums (Letter) nav jādrukā. Izvēlieties fontu pēc izvēles, ja tas nav norādīts biroja darba instrukcijās. Visbiežāk tiek izmantots Times New Roman fonts 12-14.
5. solis
Ja tas paredzēts konkrētai personai, sazinieties ar viņu tieši ("Cienījamais Nikolaj Ivanovič!") Un tikai ar "tu". Ja nē, pārejiet tieši pie teksta. Gadījumā, ja burts ir īss, mainiet atstarpes uz 1, 5.
Saturam jābūt skaidram, skaidri izsakot to, ko vēlaties no adresāta.
6. solis
Beigās norādiet burta parakstītāja galvas stāvokli, pilnu vārdu (uzvārda priekšā ielieciet iniciāļus, piemēram, V. I. Petrovs). Zemāk ir norādītas jūsu kā izpildītāja koordinātas - uzvārds, vārds, patronimitāte, tālruņa numurs.
