Biznesa partneri ne vienmēr uzskata biznesa tikšanās par obligātām, jo ir daudz ko darīt. Lai nodrošinātu visu pareizo cilvēku klātbūtni, sapulces vēstulei jābūt pārliecinošai. Tādā veidā jūs varat ietekmēt citu cilvēku uzvedību un plānus.
Instrukcijas
1. solis
Paziņojiet vēstules saņēmējam, ka esat izlasījis viņa pieprasījumu. Šis paņēmiens ir piemērots, ja adresāts gaida kāda veida reakciju, un viņa jautājumu ir ērtāk atrisināt personīgā sanāksmē. Izmantojiet šo iespēju, piezvaniet personai un informējiet viņu, ka tā ir nosūtījusi vēstuli ar paskaidrojumiem. Šajā gadījumā jūs varat būt pārliecināts, ka ziņa tiks rūpīgi izlasīta.
2. solis
Izsaki izpratni par risināmām problēmām. Dažos teikumos aprakstiet, kā dalāties viedoklī par uzdoto jautājumu atbilstību un savlaicīgumu.
3. solis
Uzskaitiet priekšrocības, ko sniedz klātbūtne gaidāmajā sanāksmē. Atrodiet vismaz piecus iemeslus, kāpēc persona vēlas atvēlēt laiku pasākumam. Šie iemesli jāformulē no otras puses viedokļa. Piemēram, ieradīsies speciālists, kurš īpaši konsultēs visos jautājumos, taču tuvākajā laikā nebūs citas iespējas ar viņu tikties. Sakārtojiet iemeslus svarīguma dilstošā secībā.
4. solis
Pastāstiet par papildu argumentiem, kas atbalsta priekšlikumu. Tagad jūs varat norādīt iemeslus, kas adresātam nav tik svarīgi, bet ietekmēs viņa uzvedību. Piemēram, uz sanāksmi tiek uzaicināts departamenta direktors, kurš noteikti pievērsīs uzmanību, ja kāds nebūs klāt. Lai nesabojātu savu reputāciju, labāk nepalaidiet garām pasākumu.
5. solis
Norādiet vienkāršu un viegli pieejamu atgriezeniskās saites metodi. Adresātam var būt jautājumi, ieteikumi vai paskaidrojumi. Dodiet viņam iespēju nekavējoties sazināties ar atbildīgo personu, nevis meklēt kontaktinformāciju.
