Vēstules pēc amerikāņu modeļa tiek sastādītas pavisam citādi, nekā tās tiek darītas pēc Krievijas standartiem. Uzņēmējdarbības vēstuļu rakstīšanai angļu valodā un citās Eiropas valodās ir noteikts noteikumu kopums. Lai veiktu šo uzdevumu, jums jāzina un jāiemācās pielietot īpašas klišejas.
Nepieciešams
- - dators;
- - rakstīšanas piederumi;
- - papīrs;
- - aploksne.
Instrukcijas
1. solis
Vēstules rakstīšanai izvēlieties baltu vai pelēku papīru. Fonta krāsu vislabāk iestatīt uz melnu vai zilu. Ja rakstāt vēstuli datorā, tā joprojām ir jāparaksta ar roku. Aploksni ieteicams izvēlēties, pamatojoties uz papīra krāsu. Tajā norādītajā secībā aizpildiet šādus punktus: • adresāta nosaukums un identitāte; • saīsināts vai pilns organizācijas nosaukums; • mājas un ielas nosaukums; • pilsēta; • apgabals (Lielbritānija) vai štats (ASV); • Pasta indekss (pasta indekss), valsts …
2. solis
Sāciet aizpildīt vēstuli ar sūtītāja adresi un vārdu. Pēc tam augšējā labajā stūrī parakstiet datumu ar 2 rindiņām zem adreses. Piemēram: 2006. gada 12. februāris; 12.02.2006 (ASV); 2006. gada 12. februāris. Ievadiet vēstules saņēmēja adresi un pilnu vārdu. Tas tiek darīts 2 rindas zem datuma lapas kreisajā pusē. Tas ir rakstīts tādā pašā formātā kā sūtītāja adrese. Saņēmēja vārds jāraksta šādā secībā: vārds, patronimitāte, uzvārds, pakāpe.
3. solis
Uzmanieties no adreses vēstules saņēmējam: Mr. - vīrietis (precējies / neprecējies), kundze Ir precējusies sieviete, Miss ir neprecēta sieviete un Ms ir sieviete, kuras ģimenes stāvoklis mums nav zināms.
4. solis
Uzrakstiet apsveikumu. Ieteicams sākt 2 rindas zem adreses kreisajā pusē. Visizplatītākās apsveikuma klišejas ir: Godātais kungs; Kungi; Dārgā kundze; Dārgais kungs. Kolinss; Mīļā Džeja. Ja jūs ievietojat vārdu mans (mans), tad tas nozīmēs personiska rakstura burtu. Norādiet apelācijas priekšmetu divās zemāk esošajās rindās: Re:, Subject: vai Fw:.
5. solis
Aizpildiet arī vēstules galveno daļu. Katru šīs sadaļas rindkopu labāk rakstīt ar 4-5 rakstzīmju ievilkumu. Izmantojiet atstarpi 1,5. Pirmkārt, norādiet vēstules mērķi. Šeit ir daži piemēroti piemēri: • Paldies par jūsu vēstuli ar… • Tikai dažus vārdus, lai…
6. solis
Galvenās daļas beigās ir ierasts izteikt cerību uz turpmāku saziņu, saraksti vai sadarbību. Šeit ir pāris klišejas, kas šajā nolūkā darbojas: • Es ceru dzirdēt no jums • Es ceru saņemt jūsu atbildi • Es ceru, ka tas jūs pamudinās • Es gaidīšu tikšanos ar jums …
7. solis
Uzrakstiet arī pēdējo rindiņu lapas vidū 2 līnijas zem ķermeņa. Tikai ar lielo burtu rakstīt pirmo vārdu. Beigt ar komatu, vārdu un parakstu. Daži piemēri: • Patiesi, … • Ar cieņu, … • Ar cieņu, …
8. solis
Izveidojiet parakstu. Parasti vislabāk to atstāt ar roku tieši zem beigu līnijas. Ja šī ir biznesa sarakste, tad jums jāuzraksta organizācijas nosaukums, nosaukums un amats.
