Bieži ir gadījumi, kad pēc trešo personu organizāciju, uzņēmuma pašreizējo vai bijušo darbinieku un citu pilsoņu pieprasījuma ir jāsastāda izraksts no galvenā dokumenta, kas paredzēts iekšējai lietošanai un satur konfidenciālu informāciju. Šādu dokumentu sagatavošanai ir īpašas prasības.
Instrukcijas
1. solis
Paņemiet dokumenta oriģināla oriģinālu un atlasiet fragmentus, kas jākopē un jāpārnes uz paziņojumu. Izraksta sastādīšanas galvenā prasība ir precīza citēšana. Šādiem dokumentiem nav īpašas formas, šeit ievērojiet vispārējos biroja darba noteikumus, kas regulē uzņēmējdarbības dokumentācijas izpildi. Daudz svarīgāks ir izraksta saturs, kas jāsastāda no obligātās informācijas blokiem.
2. solis
Vispirms novietojiet dokumenta nosaukumu lapas augšdaļas centrā īsumā tēma, dokumenta būtība. Pēc tam atlasiet un nokopējiet galvenā dokumenta daļu, kurā ir sākotnējās detaļas (uzņēmuma nosaukums, pasākuma datums un vieta, apmeklētāju skaits utt.) Papildiniet izvilkumus, ievietojot teksta fragmentu, kas attiecas uz tieši uzdoto jautājumu (sanāksmes darba kārtības punkts utt.), norādot tā kārtas numuru atbilstoši dokumenta oriģinālā.
3. solis
Tagad atrodiet un nokopējiet teksta daļu, kas apraksta šī jautājuma apspriešanas gaitu (ja tāda ir) un par to pieņemto lēmumu. Ievietojiet citātu paziņojumā, atceroties tajā iekļaut galvenā numura numerāciju. Šeit ievietojiet to atbildīgo personu vārdus, iniciāļus un amatus, kuras parakstīja oriģinālu.
4. solis
Pārbaudiet gatavo izrakstu no personām, kuras ir pilnvarotas veikt šādas darbības. Visbiežāk tas ir organizācijas sekretārs vai personāla virsnieks. Šeit izraksts tiks salīdzināts ar dokumenta oriģinālu, lai precīzi sakristu. Noslēgumā paziņojumā jābūt vārdam "True", jāuzraksta atbildīgās personas paraksts (ar dekodēšanu iekavās), jānorāda viņa amats, dokumenta apliecināšanas datums un laiks.
