Lai atspoguļotu inventarizācijas rezultātus, proti, datu novirzi no grāmatvedības, ir nepieciešams apkopojums. Šim dokumentam ir vienota forma - INV-18, kuras OKUD kods ir 0317016.
Nepieciešams
- - salīdzināšanas lapa (veidlapa Nr. INV-18);
- - inventāra kartes;
- - objektu tehniskās pases.
Instrukcijas
1. solis
Salīdzināšanas lapa sastāv no tabulas sekcijas un galvenes. Vispirms aizpildiet veidlapas galveni. Uzrakstiet organizācijas nosaukumu, tam jābūt tādam pašam kā dibināšanas dokumentos, ieteicams to norādīt pilnībā, piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Vostok". Ja veicat uzskaiti struktūrvienībā, norādiet to zemāk esošajā rindiņā, piemēram, transporta vienība.
2. solis
Pēc tam norādiet inventarizācijas pamatu, tas var būt pasūtījums un rezolūcija vai galvas pasūtījums. Neaizmirstiet pierakstīt šī administratīvā dokumenta numuru un datumu.
3. solis
Pēc tam aizpildiet mazo tabulu labajā pusē. Tajā norādiet darbības, šī paziņojuma sērijas numuru un datumu, kā arī inventarizācijas periodu.
4. solis
Zem dokumenta nosaukuma redzēsiet atstarpes, kurās jāievada šādi dati: inventarizācijas beigu datums un personas, kas atbildīgas par inventāra vērtību drošību.
5. solis
Pēc tam turpiniet aizpildīt tabulas sadaļu. Pēc inventarizācijas kartēm un tehniskajām pasēm norādiet objekta sērijas numuru, nosaukumu un īsu aprakstu. Ja īpašums tiek izīrēts, aizpildiet 3. sleju.
6. solis
4. slejā ierakstiet šī objekta izdošanas gadu. 5., 6. un 7. aile tiek aizpildīta pēc pavaddokumentiem, piemēram, saskaņā ar šī īpašuma reģistrācijas apliecību.
7. solis
Pēc tam turpiniet inventarizācijas rezultātu aizpildīšanu. Ja tika konstatēti pārpalikumi, norādiet tos 8., 9. ailē un, ja trūkumi - 10., 11. Zemāk apkopojiet identificēto noviržu kopsummu.
8. solis
Salīdzināšanas lapa jāparaksta grāmatvedim un inventarizācijas komisijas locekļiem. Noformējiet šo dokumentu divos eksemplāros, no kuriem viens - nodošana grāmatvedības nodaļai, bet otrais - atstāj to materiāli atbildīgās personas rokās.
