Dažreiz organizāciju saimnieciskās darbības procesā kreditoru un debitoru parādi tiek veidoti starp tiem pašiem darījumu partneriem. Piemēram, saskaņā ar piegādes līgumu jūs esat nosūtījis preces uz pircēja noliktavu, turklāt viņš jums piegādā arī citus produktus. Tādējādi jūs esat viņam parādā, un viņš jums. Šeit ir ļoti pareizi ieskaitīt. Bet esiet piesardzīgs, reģistrējot šādus darījumus.
Nepieciešams
- - samierināšanas akts;
- - rēķins, akts, līgums;
- - maksājumu dokumenti.
Instrukcijas
1. solis
Pirms ieskaita veiciet parāda saskaņošanu, lai noteiktu precīzu parādu summu. Šī procedūra ir izstrādāta kā savstarpēju norēķinu akts. Šis dokuments ir jebkurā formā, sastādīts rakstveidā un to parakstījušas abas puses.
2. solis
Savstarpējo norēķinu samierināšanas aktā norādiet tādu informāciju kā produkta (pakalpojuma) nosaukums, dokumentu pamats un parāda summa. Tāpat ir jāreģistrē samaksātās summas, atsaucoties uz maksājuma rīkojumiem, izrakstiem no norēķinu kontiem, izdevumu pasūtījumiem, kvītīm.
3. solis
Pēc tam, kad ir veikta samierināšana, sastādiet ieskaitu. Šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc izsniedziet to jebkurā formā. Izveidojiet to divos eksemplāros, vienu no tiem pārsūtiet darījuma partnerim, bet otru paturiet pie sevis.
4. solis
Šajā dokumentā noteikti norādiet tā turēšanas datumu, informāciju par abām pusēm, kā arī parāda pamatu, piemēram, līgumu, rēķinu, aktu. Neaizmirstiet arī pierakstīt parādu summu, izcelt pievienotās vērtības nodokli.
5. solis
Šo dokumentu paraksta organizāciju vadītāji vai personas, kas rīkojas, pamatojoties uz pilnvaru. Apzīmogo aktu ar organizāciju zilajiem zīmogiem.
6. solis
Mēģiniet veikt preču ieskaitīšanu un nosūtīšanu (pakalpojumu sniegšanu) tajā pašā taksācijas periodā, pretējā gadījumā nodokļu iestāde var uzlikt sodu par PVN summu. Tāpat grāmatvedībā grāmatojiet aktu tajā pašā dienā, kad parakstīts.
7. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka ieskaite ir iespējama tikai tad, kad parāds ir radies, tas ir, kad līgumā noteiktā saistība nav izpildīta. Tādējādi nav iespējams nosūtīt produktus pret parādu.
8. solis
Saskaņā ar Civilkodeksu ieskaite var būt pilnīga vai daļēja, tas ir, jūs varat pilnībā nomaksāt parādu, izmantojot to vai jebkuras atsevišķas summas. Noteikti ierakstiet tos aktā, vienlaikus norādot arī dokumentus - pamatojumus, uz kuru pamata ieskaita.
