Pārdošanas kvīts tiek izsniegta pēc samaksas par jebkuru pakalpojumu, darbu vai produktu. Var izmantot kopā ar pārdošanas kvīti vai arī retāk. Pārdošanas kvītim ir palīgfunkcijas un tā nepieder pie stingrām ziņošanas veidlapām.
Kas ir pārdošanas kvīts
Pirmkārt, pārdošanas kvīts ir nepieciešama, lai aizsargātu patērētāju tiesības. Obligātie čeka dati ir: izdošanas datums, pārdotās preces nosaukums, tās daudzums, samaksātā summa (skaidrā naudā vai maksājumā ar karti), pārdevēja vārds, tirdzniecības organizācijas zīmogs. Ja pārdevējam nav zīmoga, tad tirdzniecības kvītī kā obligāta rinda tiek norādīts tirgotāja TIN.
Aizpildot pārdošanas kvīti, katrs sniegtais produkts vai pakalpojums jānorāda atsevišķi, nevis jāapkopo. Pārdošanas kvīts beigās, īpaši izceltajā slejā, tiek norādītas pakalpojumu vai preču kopējās izmaksas, un labāk, ja ieraksts ir skaitļos un vārdos. Ja tiek iegādāts viens produkts, tukšās rindas tiek svītrotas, lai izvairītos no pēcrakstiem.
Kas jums jāzina par pārdošanas kvīti
Pārdošanas kvītī nav apstiprinātas veidlapas, bet likumā ir iekļauts nepieciešamo un obligāto rekvizītu saraksts, ievērojot to, ko uzņēmējam ir tiesības patstāvīgi izvēlēties šīs kvīts formu.
Tirdzniecības čeku veidlapas var neatkarīgi izdrukāt datorā un izrakstīt manuāli, taču tas ir neērti gan pircējam, gan pārdevējam - tiek tērēts daudz laika. Tāpēc datorā tiek ievadīta īpaša programma, kurā tiek parādīta visa nepieciešamā informācija, un kvīts tiek izdrukāta uz parasta biroja printera.
Pārdošanas kvīts apstiprina jūsu tiesības uz naudas atmaksu vai preču maiņu. Tāpat ir nepieciešama pārbaude, lai apstiprinātu atbildīgās personas izmaksas vai preču iekļaušanu bilancē. Pārdošanas kvīts ir jūsu pašu naudas atdošanas garantija, kas iztērēta tā uzņēmuma vai organizācijas vajadzībām, kurā jūs strādājat, un pēdējā vienlaikus iesniedz ziņojumu nodokļu iestādēm, tādējādi samazinot nodokļu izmaksas un palielinot peļņu.
Pēdējos gados kases aparāti ir izsnieguši pilnas informācijas izdruku kases čekā, un it kā šādā situācijā pārdošanas kvīts vairs nav vajadzīga. Bet ir vērts atzīmēt, ka uzņēmējiem, kuri izmanto UTII un strādā ar veciem kases aparātiem, pārdošanas kvīts ir vienīgais dokuments, ko pircējam izsniedz, veicot pirkumu.
Pamatojoties uz pārdošanas kvīti, jūs varat apstiprināt preču apmaksas faktu. Jūs varat izvairīties no konflikta situācijas, uzturot kārtībā nervus un sazinoties ar darbuzņēmēju vai pārdevēju, paļaujoties uz likuma burtu.
Ir tikai viens secinājums - neizmetiet pārdošanas kvītis, neizejot, uzmanīgi pārbaudiet, vai ir ievadītas visas detaļas. Esiet piesardzīgs, lai izvairītos no nevajadzīgām problēmām. Neskatoties uz to, ir vērts pievērst uzmanību faktam, ka pārdošanas kvīts nozaudēšana vai tās neesamība neliedz jums iespēju atgriezt preces un atgūt naudu.
