Uzņēmuma izveidošanu papildina un izstrādā vairāki dokumenti, kas tiek uzskatīti par dibināšanas dokumentiem. To veidošanās pareizība ir tieši atkarīga no tā, ar kādām grūtībām jaunas organizācijas dibinātāji var saskarties, reģistrējoties nodokļu inspekcijā.
Kompetentos dokumentus parasti sauc par dokumentiem, kas kalpo par pamatu jebkuras juridiskas personas darbībai. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 52. pants tieši paskaidro, ka šodien dibināšanas dokumentu var uzskatīt par:
- harta;
- dibināšanas līgums;
- abi šie dokumenti.
Atšķirība starp tām ir tā, ka dibināšanas memorands tiek noslēgts starp vairākiem dalībniekiem, un hartu viņi tikai apstiprina. Nepieciešamo veidojošo dokumentu sastāvs, kā arī to reģistrācijas individuālās nianses ir atkarīgas tikai no uzņēmuma izvēlētās organizatoriskās un juridiskās formas.
Kas ir pieņemts atsaukties uz nepieciešamajiem dokumentiem?
To, kāda veida dokumentus katrā konkrētajā gadījumā uzskatīs par sastāvdaļu, skrupulozi nosaka attiecīgo likumu normas. Tātad darījumu partnerības var veikt atļautas darbības, pamatojoties tikai uz dibināšanas līgumu, un privātie uzņēmumi un visu veidu juridisko personu apvienības - pamatojoties uz diviem dokumentiem vienlaikus. Mūsdienās izņēmums tiek veikts tikai šauram bezpeļņas organizāciju lokam. Pašreizējie tiesību akti paredz, ka dažreiz viņi var strādāt, pamatojoties uz regulu.
Kādai informācijai jābūt iekļautai dibināšanas dokumentos?
Pirmkārt, tajos tiek norādīts organizācijas nosaukums, juridiskā adrese un atrašanās vieta, kārtība, kādā organizējamas tās darbības, kurām tā ir izveidota, īpaši uzņēmuma vadības ievēlēšana vai iecelšana. Darbības mērķis un tās priekšmets jānosaka tikai bezpeļņas organizācijām, vairākiem vienotajiem uzņēmumiem, kā arī dažām komercsabiedrībām. Citas organizācijas šo informāciju var atspoguļot arī dibinošajos dokumentos, taču likumdevēji tos neuzliek par pienākumu.
Dibināšanas līgums parasti atspoguļo informāciju par uzņēmuma izveidošanas kārtību, tā dažādu darbību specifiku, nosacījumiem dibinātāju mantas nodošanai, jaunu dalībnieku uzņemšanas procesu uzņēmumā vai viena no dibinātājiem izstāšanos. no tā sastāva, kā arī jautājumi par peļņas sadales vai iespējamo zaudējumu segšanas procedūru.
Dibinošo dokumentu mērķis ir regulēt visus aspektus, kas saistīti ar uzņēmuma izveidi, tā pašreizējo darbību, organizācijas radīto finanšu plūsmu regulēšanas specifiku, kā arī, ja nepieciešams, darbības ierobežošanu vai pilnīgu izbeigšanu. Ir acīmredzams, ka, jo detalizētāk šie momenti tiek atspoguļoti dibināšanas dokumentos, jo mazāks būs nesaskaņu risks starp uzņēmuma dalībniekiem par jautājumiem, kas rodas tās darbības laikā. Ir skaidrs, ka nav iespējams paredzēt absolūti visas nianses, tāpēc virkne tehnisko jautājumu tiek regulēti, izstrādājot visu veidu iekšējos noteikumus un instrukcijas. Galvenais ir tas, ka tie nav pretrunā ar uzņēmuma dibināšanas dokumentiem.
