Dzimtsarakstu nodaļa, veicot valsts funkciju reģistrēt iedzīvotāju civilstāvokli, rīkojas, pamatojoties uz Krievijas likumdošanas vispārīgajiem principiem, tostarp: likumību, publicitāti, visu tiesisko vienlīdzību likuma priekšā.
Pēdējo divu gadu laikā dzimtsarakstu nodaļu darbībā daudz kas ir mainījies. Tiek strādāts pie tā, lai uzlabotu un vienkāršotu darbu ar iedzīvotājiem. Tas galvenokārt ir saistīts ar elektronisko programmu ieviešanu.
Elektroniskā bāze
Dzimtsarakstu nodaļas darbinieki daudz strādā pie elektroniskā arhīva izveides. Tajā tiek ierakstīti visi ierakstu dokumenti par dzimšanu, nāvi, laulības noslēgšanu un izbeigšanu, adopciju (adoptēšanu), paternitātes noteikšanu, nosaukuma maiņu, kas glabājas departamentu arhīvos.
Dažreiz tās ir veselas bibliotēkas. Tomēr šajās grāmatās saglabātā informācija ir konfidenciāla un aizsargāta ar likumu. Tāpēc lielākajā daļā reģionālo biroju darbu pie arhīva izveides veic paši darbinieki, nepiesaistot papildu personālu.
Elektroniskas datubāzes izveide dzimtsarakstu nodaļās neapšaubāmi ir solis uz priekšu. Arhivēto datu meklēšana tagad neaizņem daudz laika un nepiespiež apmeklētājus ilgi krāties gaiteņos, gaidot savu kārtu. Darbinieku darbība kļūst caurspīdīga.
Pieteikumus dažu veidu civilstāvokļa valsts reģistrēšanai tagad var iesniegt elektroniski. Tomēr šeit acīmredzami ir zināma pretruna. Izejot no ģimenes tiesību normām, ir svarīgi, lai dzimtsarakstu nodaļā būtu svarīgas personas, kuras piesakās ar mērķi pārbaudīt savu rīcībspēju, nepieciešamo dokumentu atbilstību noteiktajām likumdošanas normām un esošo nianšu risināšanu. Bet spēju izvēlēties laulības reģistrācijas dienu un laiku var saukt par pozitīvu brīdi.
Likumība
Visiem dzimtsarakstu nodaļas darbiniekiem savā darbā jāvadās pēc ģimenes, civilo un citu tiesību aktu normām. Tomēr, strādājot ar sabiedrību, viņi sastopas ar dažādām situācijām. Gadās, ka persona nāk reģistrēt šķiršanos, un pase nez kāpēc netiek savlaicīgi nomainīta ar jaunu. Un, ja reģistra biroja darbinieks pieņem no viņa pieteikumu par laulības šķiršanas reģistrāciju, tas būs likuma pārkāpums.
Daudzas grūtības rodas citu valstu pilsoņiem. Starptautiskajos līgumos ne vienmēr ir iespējams atrast nepieciešamās normas, kas regulē īpašas attiecības. Jā, un Krievijas likumdošanā, šķiet, viss ir diezgan skaidri izklāstīts, tomēr pastāvīgi parādās daži jauni apstākļi, kas tajos netiek atspoguļoti.
Un cik bieži dzimtsarakstu nodaļas darbinieks nonāk sarežģītā situācijā, kad rodas konflikts starp likumu un dinamiskāku dzīvi. Un tomēr ir jāmeklē izeja no šīm situācijām. Šeit ienāk profesionalitāte.
Jāpiekrīt, ka darbs dzimtsarakstu nodaļā nav viegls. Tam nepieciešama pacietība, uzmanība, lasītprasme un liela atbildība. Šeit likums atdzīvojas, iemiesojoties konkrētās formās.
