Visi oficiālie dokumenti, kā arī līgumi, rēķini un akti, kas tiek parakstīti darba laikā, tiek aizzīmogoti. Pastāv vairāki pastmarku veidi, no kuriem katrs ir paredzēts dažādiem vērtspapīriem.
Instrukcijas
1. solis
Oficiālos zīmogus izmanto, lai aizzīmogotu dokumentus, kas saņemti no valsts aģentūrām. Tehniskās prasības to atrašanās vietai, drukas izmēram, vārdiem un simboliem ir noteiktas valsts standartā GOST R 51511-2001. Tiesības lietot šādus zīmogus ir tikai pilnvarotām organizācijām. Komercfirmām un privātpersonām nav atļauts zīmogot vērtspapīrus ar oficiāliem zīmogiem. Šo zīmogu uzliek valsts iestādes darbinieks bez jebkādas personas iejaukšanās, kurai dokumenti ir sagatavoti.
2. solis
Komerciālajām organizācijām ir apaļi zīmogi, kas līdzvērtīgi oficiālajiem. Lai ar to aizzīmogotu dokumentu, pagaidiet, kamēr tam būs cauri visi apstiprinājumi un to parakstīs abu pušu vadītāji. Pēc tam atveriet līgumu uz pēdējās lapas. Atrodiet sadaļu ar uzņēmuma informāciju. Tos paraksta atbildīgās personas. Ievietojiet zīmogu, lai daļa vai visa druka tiktu iekļauta ģenerāldirektora sarakstā, uzvārdā, vārdā un patronimā. Pagaidiet, līdz tinte izžūst. Tikai pēc tam lapas var salocīt kopā. Neaizmirstiet ievietot zīmogus visos dokumentu pielikumos un partnera uzņēmumu detaļās.
3. solis
Visi finanšu dokumenti, akti un rēķini, ja nav izpilddirektora paraksta, tiek apzīmogoti ar apaļu zīmogu. Tās nospiedumam jābūt uz galvenā grāmatveža vai citas personas, kas pilnvarota apstiprināt šos vērtspapīrus, parakstiem.
4. solis
Kvadrātveida zīmogam nav tāda paša stipruma kā apaļajam zīmogam. To izmanto, lai noteiktu dokumenta īpašumtiesības. Piemēram, var būt uzrakstīts tā departamenta nosaukums, kurš to izdevis, vai pat tā darbinieka vārds, kura pienākumos ietilpst šādu līgumu uzturēšana. Parasti tas tiek ievietots pirmajā lappusē, lai nepieskartos tekstam.
