Veicot finanšu darbības, uzņēmuma vadītāji iegādājas materiālos aktīvus no trešo personu organizācijām. Preces pieņem preču eksperts, noliktavas turētājs vai cita atbildīga persona. Ja ir neatbilstība preču kvalitātē vai daudzumā, tiek sastādīts akts, kuram ir vienota forma Nr. TORG-2.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms aizpildiet akta "galveni". Ievadiet uzņēmuma nosaukumu, juridisko adresi, tālruņa numuru un struktūrvienības nosaukumu. Norādiet, kurš dokuments ir veidlapas sastādīšanas pamats.
2. solis
Aizpildiet labajā pusē esošo tabulu. Šeit ievadiet OKPO, OKVED, sērijas numuru un veidlapas sastādīšanas datumu.
3. solis
Pēc tam pārejiet pie galvenā lauka aizpildīšanas. Norādiet, kur preces tika saņemtas, piemēram, noliktava. Trūkuma ziņojumu sastāda pēc pārbaudes, ko veic speciāli iecelta komisija. Veidlapā jums jāievada pavaddokumenta datums un nosaukums, tas ir, komisijas lēmums.
4. solis
Ja atrodat defektu vai trūkumu, jums jāzvana nosūtītājam, lai to izdarītu, nosūtiet telegrammu, faksu vai vēstuli uz viņa adresi. Informācija par paziņojumu ir norādīta aktā.
5. solis
Dokumentā norādiet sūtītāja, ražotāja, piegādātāja un apdrošināšanas sabiedrības datus (ja preces bija apdrošinātas). Ievadiet piegādes līguma numuru, datumu, kā arī visu pavaddokumentu datus (rēķins, pavadzīme utt.).
6. solis
Pierakstiet preču piegādes veidu (piemēram, izmantojot dzelzceļa transportu), saskaņā ar konosamentu norādiet preču izbraukšanas un pienākšanas vietu, preču izkraušanas un iekraušanas laiku.
7. solis
Pārejiet uz nākamās lapas aizpildīšanu. Šeit jums jāsniedz informācija par piegādi. Tabulas sadaļā iekļaujiet tādus datus kā iepakojuma veids, gabalu skaits, kravas svars - visa šī informācija jums jāpārraksta no pavaddokumentiem.
8. solis
Tabulveida sadaļā, kas atrodas zemāk, jums jānorāda faktiskie dati, jāuzsver neatbilstības. Lūdzu, ievadiet arī iepakojuma atvēršanas datumu. Noteikti norādiet nosacījumus preču uzglabāšanai pie saņēmēja; ja sūtījums ieradās pa dzelzceļu, uzrakstiet informāciju par izkraušanu, konteinera stāvokli preču pieņemšanas laikā un plombas klātbūtni.
9. solis
Nākamajā lappusē jums jāreģistrē neatbilstības noteikšanas metodes, piemēram, svēršana, mērīšana utt. Sīki aprakstiet visus defektus, iespējamos to rašanās cēloņus. Beigās noteikti norādiet komisijas slēdzienu, uzlieciet visu biedru, arī priekšsēdētāja, parakstus. Pēc tam parakstiet organizācijas vadītāja un galvenā grāmatvedes paziņojumu par trūkumu. Vadītājam akts ir jāapstiprina.
