Elektroniskās masu komunikācijas straujā attīstība nosaka savas prasības. Arvien biežāk ir nepieciešams nosūtīt datus pa e-pastu, taču šajā gadījumā ir nepieciešams aizsargāt dokumentu konfidencialitāti.
Nepieciešams
- - OGRN sertifikāts;
- - vienošanās par EDS izgatavošanu;
- - elektroniskais datu nesējs ciparparakstam.
Instrukcijas
1. solis
Elektroniskās dokumentu pārvaldības attīstība prasa uzņēmumiem un uzņēmējiem iesniegt nodokļu deklarācijas, izmantojot elektroniskos sakarus. Datu aizsardzībai un uzticamībai ir nepieciešams izmantot īpašas šifrēšanas programmas un īpašā veidā sertificēt elektronisko dokumentu. Šim nolūkam paredzētu ierīci sauc par EDS. Elektronisko digitālo parakstu izsniedz īpaši sertifikācijas centri, un tas ir informācijas objekts, kas ļauj pārbaudīt tā parakstīto datu autentiskumu un drošību. EDS ir derīga vienu gadu, pēc šī perioda dokuments ir jāizveido vēlreiz.
2. solis
Papildus kriptogrāfiskajiem datiem EDS jāietver nepieciešamā tehniskā informācija un dati par tā īpašnieku, dokumenta parakstīšanas datums un laiks, kā arī jāparedz papildu paraksta pārbaudes mehānismi. Turklāt varat pievienot citus datus, kas var būt pieprasīti: grafisko parakstu, komentārus par dokumentu un papildu failus.
3. solis
Atkarībā no sertificētā dokumenta veida ir izstrādāti dažāda veida elektroniskie paraksti: pievienoti un atdalīti. Pirmajā gadījumā process ir līdzīgs dokumenta ievietošanai aizzīmogotā aploksnē, kuras autentiskumu var noteikt pēc izguves. Šajā gadījumā failu ir ērti nosūtīt, taču bez papildu aprīkojuma, kas paredzēts datu atšifrēšanai, dokumentu nevar nolasīt. Gadījumos, kad tiek izmantots atdalīts paraksts, ir nepieciešams izveidot vairākus atsevišķus failus un tos nosūtīt kopā. Tomēr šādus dokumentus var izlasīt, neizmantojot īpašu kriptogrāfijas aprīkojumu, kas ir diezgan ērti.
4. solis
Tā kā EDS ir elektronisks dokuments, tam nav nekāda izskata, bet tehnisko līdzekļu kompleksam, no kura tas sastāv, ir nepieciešams nesējs, kurā var glabāt privātu kriptogrāfisko atslēgu. Uzglabāšanas vide var būt diskete, kompaktdisks vai īpašs zibatmiņas disks ar standarta USB portu, lai izveidotu savienojumu ar datoru.
5. solis
Nepieciešamās programmatūras uzstādīšana datu šifrēšanai un dokumenta sertificēšanai var radīt zināmas grūtības lietotājam. Šādos gadījumos palīgā nāk sertificēšanas centra tehniskā atbalsta speciālisti, tāpēc, slēdzot līgumu par EDS ražošanu, nepieciešams precizēt arī šo punktu.
