Saskaņā ar pašreizējiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem ne visiem darbiniekiem ir personas lieta. Šī prasība ir obligāta tikai ierēdņiem. Tomēr arī daudzām komercorganizācijām ir līdzīga prakse, īpaši attiecībā uz tiem darbiniekiem, kuri ieņem atbildīgus amatus.
Instrukcijas
1. solis
Darbinieka personas lieta ir mape ar visiem nepieciešamajiem dokumentiem (pieteikums darbam, anketa vai personīgā lapa par personāla ierakstiem, autobiogrāfija vai CV, darba pasūtījuma kopija, stimulu un sodu rīkojumi utt.). Tāpēc, lai to apkopotu, noņemiet visas nepieciešamās kopijas un paņemiet darbiniekam oriģinālus.
2. solis
Personas lietas vāks jāsastāda formā, kuru nosaka GOST 17914-72. Tiesa, šobrīd (īpaši komerciālajās organizācijās) tas ne vienmēr tiek ievērots. Bet, lai izvairītos no pārpratumiem un problēmām ar pārvaldes iestādēm, ir jānodrošina, lai personas lietas vāks saturētu nepieciešamo informācijas minimumu.
3. solis
Vāka augšējā labajā pusē uzrakstiet lietas sērijas numuru (parasti personāla numuru). Tieši ar šo numuru personas lieta tiek reģistrēta "Personisko lietu uzskaites grāmatā (žurnālā)". Šajā grāmatā jābūt šādai informācijai: darbinieka kārtas numurs, uzvārds, vārds, patronimitāte, kā arī lietas reģistrācijas datums un lietas izņemšanas no reģistra datums.
4. solis
Dažās organizācijās papildus lietas kārtas numuram (personāla) vāka augšējā labajā stūrī viņi aizpilda arī slejas: "Fonda Nr. _" un "Inventāra Nr. _".
5. solis
Vāka vidū uzrakstiet pilnu organizācijas nosaukumu. Piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību Vostok. Zem tā ir saīsināts organizācijas nosaukums: "LLC" Vostok ", un vēl zemāks - tās struktūrvienības nosaukums, kurā darbinieks strādā. Piemēram: "piegādes nodaļa". Zem šiem datiem ir norādīts: "Personas lietas Nr. …" - saskaņā ar personāla numuru, kas minēts augšējā labajā daļā. Uzreiz pēc tam nominatīvā lietā uzrakstiet darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu.
6. solis
Personiskās lietas vāka apakšējā labajā stūrī jābūt šādiem ierakstiem:
- "Sākuma datums";
- "Derīguma termiņš";
- "Uz _ lapām";
- "Saglabāt _".
