Dažās darbības jomās ir nepieciešama preču, produktu un dokumentu sistematizēšana. Kartes failu var izmantot ne tikai ražošanā. Piemēram, tas būs noderīgi personai, kas vāc pastmarkas vai monētas, vai floristam. Kopumā visur, kur jums ir nepieciešams ātri atrast pareizo starp lielu objektu klāstu.
Instrukcijas
1. solis
Failā esošajai informācijai jābūt viegli pieejamai neatkarīgi no datu krātuves lieluma. Tāpēc sadaliet visu apjomu blokos, piemēram, alfabētiskā secībā vai pēc datuma. Tas palīdzēs īsā laikā atrast nepieciešamo informāciju (karti).
2. solis
Visiem faila ierakstiem jābūt kārtīgiem. Piemēram, ja vārdi tiek rakstīti ar roku, tiem jābūt saprotamiem, bez blotiem, jo tas apgrūtinās nepieciešamās informācijas atrašanu.
3. solis
Fails jāglabā noteiktā vietā, piemēram, plaukts. Kastēm jāatbilst karšu lielumam. Noteikti veiciet satura uzskaiti, lai jums nebūtu pastāvīgi jāpārlapo nevajadzīgi dati. Kad dati tiek papildināti, ievadiet informāciju krājumā.
4. solis
Meklēšanas zīmēm, kas atrodas karšu indeksa elementos (kartēs, failos utt.), Jābūt stingri sistematizētām. Piemēram, ja tas ir ziedu karšu indekss, meklēšanas elementi ("taustiņi") visos elementos ir jāparāda vienādi. Lai to izdarītu, izveidojiet meklēšanas elementa "skeletu".
5. solis
Pieņemsim, ka vēlaties sastādīt savu ziedu karšu indeksu. Viņiem visiem ir atšķirīgas īpašības, taču tie sastāv no vairākiem identiskiem elementiem: ziedkopas, stumbra, lapas, saknes utt. Attiecīgi visiem šiem elementiem jābūt "skeletā". Piemēram, nosaukums ir "Saulespuķe", ziedkopas forma ir "Apaļa", krāsa ir "Dzeltena" utt.
6. solis
Jebkurai datu vākšanai jāpievieno "Meklēšanas kritēriju saraksts". Arhīvā, kas sastāv no parastām kartēm, tas var būt teksta dokuments; virtuālā arhīva veidlapai - nolaižamais saraksts, no kura lietotājs izvēlēsies sev nepieciešamo zīmi. Ja jūs glabājat elektronisko kartotēku, noteikti izveidojiet izņemamu disku, jo cietais disks var jebkurā brīdī izdegt.
