Sacensības vienmēr ir priecīgs un aizraujošs pasākums, taču neparedzētu apstākļu dēļ tās dažkārt ir jāatceļ. Šajā gadījumā ir svarīgi dalībniekiem sniegt pilnīgu informāciju ne tikai par konkursa atcelšanu un tā iemesliem, bet arī atkārtotas rīkošanas laiku un citus papildu datus.
Nepieciešams
- - internets / tālrunis;
- - informācijas plakāts / stends;
- - konkursa lapa / vietne.
Instrukcijas
1. solis
Ja konkursa atcelšana ir neizbēgama, brīdiniet par to visus dalībniekus. Lai paziņotu cilvēkiem, ka konkurss nenotiks, izmantojiet to pašu saziņas kanālu, caur kuru jūs viņus uzaicinājāt. Piemēram, ja jūs nosūtījāt ielūgumu, izmantojot internetu, tad esat saglabājis konkursa dalībnieku e-pasta adreses, un jūs varat viegli viņiem paziņot, ka pasākums ir atcelts.
2. solis
Izmantojiet televīzijas adresi vietējos TV kanālos, ja īsā laikā jāpaziņo lielam skaitam cilvēku.
3. solis
Pievienojiet atcelšanas plakātu pie ieejas ēkā, kurā bija paredzēts rīkot konkursu. Uzrakstiet vārdus "Uzmanību" un "Konkurss atcelts" lielās drukās, izmantojot spilgtas krāsas.
4. solis
Ja dalībnieki jau ir pulcējušies zālē, un jūs pēkšņi uzzināt, ka ir nepieciešams atcelt konkursu, sazinieties ar cilvēkiem no skatuves.
5. solis
Lūdzu, atvainojieties par sagādātajām neērtībām. Paskaidrojiet pasākuma atcelšanas iemeslu. Ja konkurss notiks vēlāk, norādiet informācijas avotu (vietni, stendu utt.), Kur tiks ievietoti dati par jauno konkursa datumu.
6. solis
Pēc tam noorganizējiet dalībnieku un viesu iziešanu no telpām. Tas ir īpaši svarīgi, ja notiek lielas cilvēku sapulces. Palūdziet dažiem dalībniekiem (viens sektors, vairākas rindas vai cits numurs atkarībā no istabas) piecelties, savākt savas mantas un atstāt istabu. Pārējiem ļoti ieteicams palikt savās vietās, lai izvairītos no drūzmēšanās.
7. solis
Lai mazinātu spriedzi, maigi ieslēdziet maigu mūziku.
8. solis
Ja cilvēki, lai piedalītos konkursā, atnesa savus amatus, gleznas vai citus materiālus priekšmetus un nodeva atlases komisijai, organizējiet punktus šo lietu izsniegšanai. Sagatavojiet veidlapas, kas sadalītas trīs daļās. Vienā slejā pierakstiet dalībnieku vārdus, otrajā "saņemtais (priekšmeta nosaukums) man nav sūdzību", bet trešajā - dalībnieka paraksts.
