Sagatavojot dokumentus, cilvēks var pieļaut dažas kļūdas. Ir veidlapu kategorija, kurā varat labot ierakstus. Šādi dokumenti ietver rēķinu, darba grāmatu un citus. Galvenais ir tas, ka kļūdas tiek labotas pareizi.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms pārliecinieties, vai formatētajā dokumentā tiešām esat kļūdījies. Piemēram, esat sastādījis rēķinu par preču izsniegšanu noliktavai. Pēc kāda laika viņi atklāja, ka kļūdījās vienību skaitā. Pirms labojošo ierakstu veikšanas vēlreiz pārbaudiet faktisko materiālu pieejamību noliktavā. Var veikt arī inventarizāciju. Lai to izdarītu, pēc rīkojuma ieceļ komisijas locekļus un priekšsēdētāju, inventarizācijas datumu, atlasiet pārbaudes objektu.
2. solis
Pēc datu neprecizitātes apstiprināšanas labojiet dokumentu. Lai to izdarītu, galvenā grāmatveža klātbūtnē ar vienu rindiņu izsvītrojiet nepareizo informāciju, dariet to tā, lai būtu iespējams nolasīt iepriekš norādītos datus. Blakus norādiet pareizos skaitļus, uzrakstiet tekstu “Ticēt izlabotam”. Datums par labojuma ierakstu, paraksts un zīmogs organizācijai.
3. solis
Ja esat kļūdījies savā darba grāmatā, vēlreiz pārbaudiet informāciju. Šim nolūkam jums ir nepieciešams pasūtījums. Pieņemsim, ka darbinieks ir pārcelts uz citu amatu. Jums ir aizdomas, ka nostājas formulējums ir nepareizs. Paņemiet administratīvo dokumentu un pārbaudiet datus. Ja kļūda ir apstiprināta, zvaniet darba grāmatas īpašniekam, veiciet labojumus, aizpildot korekcijas ierakstu. Lai to izdarītu, zem nepareizas informācijas ierakstiet "Ieraksts ar numuru _ nav derīgs". Citā zemāk esošajā rindā norādiet pareizo formulējumu, uzlieciet pasūtījuma numuru un datumu.
4. solis
Ņemiet vērā, ka dažus dokumentus nevar mainīt (piemēram, bankas un skaidras naudas veidlapas). Tāpēc, ja atrodat kļūdu, sastādiet aktu par veidlapu iznīcināšanu un to juridiskā spēka zaudēšanu. Pēc tam izdodiet jaunu dokumentu ar ticamiem datiem.
