Pasākuma pārskata uzdevums ir ne tikai prezentēt pasākumu vislabvēlīgākajā gaismā, bet arī iegūt iespēju organizēt ko līdzīgu nākotnē. Šajā dokumentā ir jāpasaka, kam un kādam nolūkam pasākums notika, cik cilvēku piedalījās, kādi resursi bija nepieciešami un vai tie bija pietiekami. Pārliecinieties, ka pašā pasākumā ir kāda persona, kas var nodrošināt fotoattēlus vai video.
Instrukcijas
1. solis
Noformējiet titullapu. Pārskats ir vairāk vai mazāk brīva dokumentācijas forma. Tomēr dažos gadījumos ir jānorāda, kur jūs iesniedzat šo dokumentu. Uzrakstiet to A4 lapas augšējā labajā stūrī. Titullapas vidū uzrakstiet nosaukumu "Ziņot", bet nākamajā rindā - "Par tādu un tādu konferenci" (koncerts, izstāde utt.). Apakšā ierakstiet notikuma vietu un laiku. Formatējiet to visu centrā.
2. solis
Uz paša dokumenta pirmās lapas uzrakstiet, cik cilvēku bija klāt. Tos var saskaitīt dažādos veidos. Informācija par konferences vai sanāksmes delegātu skaitu ir protokolā. Runājot par koncertu vai izstādi, viesiem varat piedāvāt suvenīrus. Pēc mapju vai pildspalvu ar logotipu skaitu, kas palicis pēc pasākuma, jūs varat precīzi aprēķināt, cik viesu jums bija. Svētku vai mītiņa dalībnieku skaitu var noteikt tikai aptuveni.
3. solis
Norādiet pasākuma mērķi. Tas var būt izglītojošs, apgaismojošs, izklaidējošs utt. Pastāstiet par to, kurš un ar kādiem numuriem uzstājās, kādi jautājumi tika uzdoti, kā auditorija reaģēja. Konferences ziņojums atgādina protokolu, bet atšķiras ar brīvāku prezentācijas formu. Atklāšanas dienas vai koncerta ziņojumā ierakstiet, kam pasākums bija veltīts, kas ir tā galvenais varonis, ar ko viņš uzstājās. Ja darbība sastāvēja no vairākām daļām, sniedziet katras kopsavilkumu. Protams, nav nepieciešams sīki aprakstīt, kā norisinājās katrs pārtraukums, taču var minēt faktu, ka konference sastāvēja no plenārsēdes, sekciju darba un bufetes galda. Neaizmirstiet pastāstīt arī par to, kurš bez mākslinieka runāja izstādes atklāšanā.
4. solis
Pierakstiet, kādus rekvizītus izmantojāt. Vai tas tika sagatavots laikā, vai piešķirtā nauda jums bija pietiekama? Neaizmirstiet par tehniskajiem līdzekļiem. Pievienojiet citātu.
5. solis
Sniedziet īsu notikuma analīzi. Vai jums izdevās izdarīt visu, kas bija paredzēts? Nosakiet, kas darbojās vislabāk un pie kā jāstrādā. Norādiet, kādi nosacījumi ir nepieciešami, lai šādi pasākumi nākotnē varētu notikt augstākā līmenī.
6. solis
Lūdzu, norādiet, vai un kurš apmeklēja jūsu pasākumu. Datus var iegūt no organizācijas komitejas locekļa, kurš ir atbildīgs par darbu presē. Ja mēs runājam par konferenci, augstākā līmeņa sanāksmi, zinātnisko semināru utt., Datiem jābūt tiem, kas atbild par reģistrāciju. Var norādīt, ka, sekojot pasākuma rezultātiem, šādi un tādi materiāli tika publicēti tādos un tādos medijos.
