Grāmatvedības dokumenti un kases aparāti, protokoli un hartas, grāmatvedības grāmatas jāiespiež un jāuzglabā uz papīra. Tajā pašā laikā tie ir jānostiprina tā, lai lapas nesajauktos dokumentos, netiktu pazaudētas vai konfiscētas. Šim nolūkam tie ir sašūti. Ar skarbiem pavedieniem. Ja tiek šūts dokuments vai grāmata, diegu papildus apzīmogo ar uzlīmi un apliecina ar zīmogu.
Sagatavošanās dokumentu skavošanai un skavošanai
Sagatavojiet dokumentu vai grāmatu lapas šūšanai. Sagatavojiet adatu un skarbu pavedienu. Jums var būt nepieciešams perforators, kancelejas līme, uzlīme (papīrs 4 x 6 cm) un apdruka. Pēc tam sagatavojiet iesniedzamos dokumentus. Pareizi sakārtojiet lapas, pārbaudiet, vai tās ir salocītas pareizajā secībā. Ja vairākas lapas ir sašūtas kopā, pietiek ar caurduršanu ar adatu. Izšūšanas vietā uzzīmējiet stingri vertikālu līniju, centrā simetriski atzīmējiet 3 punktus, starp kuriem ir stingri 3 cm, un jūs varat apmali. Ja dokuments ir īpaši svarīgs, jūs varat izveidot piecus caurumus iesiešanai ar 3 cm intervālu. Jūs varat izveidot caurumus ar perforatoru.
Grāmatvedības dokumentiem, kas jāiesniedz biezos saišķos, varat izmantot divas iespējas. Ieduriet pa daļām un virzieties pa vītni. Vai arī veiciet punkciju ar biezu garu naglu un āmuru. Numurējiet lapas no vāka līdz vākam, pirms sašūat žurnālu par visu. Pēc tam izmantojiet naglu un āmuru, lai caurdurtu caurumus. Vai caurdurt ar īli.
Kā un kā skavot dokumentus
Jūs varat sašūt dokumentus vairākās loksnēs ar parastajiem pavedieniem, bet labāk izvēlēties šūšanas diegus (skarbos pavedienus). Labāk ir iesiet bankas dokumentu saišķus ar bankas auklu. Žurnāli ir skarbs pavediens, jo žurnāls ir piestiprināts pats, un pavediens ir nepieciešams, lai nodrošinātu, ka loksnes netiks saplēstas.
Ienākumu un izdevumu grāmatai jābūt numurētai un sašūtai. Pēdējā lappusē ir norādīti dati par grāmatu un uzlikti uzņēmēja un nodokļu pārstāvja paraksti un zīmogi (ja tādi ir).
Lai nodrošinātu uzticamību, labāk divreiz sašūt dokumentus. Pareiza šūšanas versija ir tad, kad pavediens sākas no dokumenta aizmugures un tur tiek parādīts pārējais pavediens pēc šūšanas. Cik centimetru diega jāatstāj aizmugurē? 5-7 centimetri. Tad ir ērti sasiet pavedienu ar mezglu. Vītņu galiem jābūt aptuveni vienādiem turpmākajai līmēšanai.
Saistīta dokumenta izgatavošana
Ko darīt ar grāmatvedības dokumentiem pēc sašūšanas? Var nosūtīt uz skapi vai arhīvu. Darbs ar viņiem pie programmaparatūras ir pabeigts. Bet svarīgi dokumenti, piemēram, protokoli, jāsagatavo tālāk. Tam tiek gatavota plāna papīra uzlīme. Uz tā iepriekš tiek drukāts šāds teksts: "Iesiets, numurēts, parakstīts un apzīmogots ar N loksnēm." N - lapu skaits, kas norādīts ar vārdiem un cipariem. Tālāk seko vadītāja amats, organizācijas nosaukums, faktiskais paraksts un zīmogs. Teksts, protams, tiek izdrukāts iepriekš, un paraksts un zīmogs tiek ievietoti vēlāk.
Grāmatvedības un ienākumu grāmata, kas tika glabāta elektroniskā formā, pārskata perioda beigās tiek izdrukāta, izdrukas iesien un apliecina uzņēmējs un nodokļu iestādes pārstāvis.
Uzlīme ir novietota dokumenta aizmugurē tā, lai tā aptvertu pavedienu mezglu un daļu pavedienu. Vītņu galus izvelk no uzlīmes un ar biroja līmi uzlīmē visā uzlīmes virsmā. Tikai tagad ir iespējams parakstīties aiz galvas un ielikt zīmogu. Žurnāliem tiek piemērota tāda pati procedūra kā ar uzlīmi.
