Rīkojumus un rīkojumus izdod katrā uzņēmumā. Tie ir sadalīti šādos veidos: pēc personāla, pēc pamatdarbības, pēc atvaļinājumiem. Katram no tiem ieteicams veikt atsevišķu žurnālu. Šim dokumentam nav īpašas veidlapas, tāpēc uzņēmums veidlapu izstrādā neatkarīgi.
Nepieciešams
- - uzņēmuma dokumenti;
- - pasūtījumu reģistrācijas žurnāla forma;
- - pasūtījumi personālam.
Instrukcijas
1. solis
Izstrādāt koplīgumu par personāla politiku, ieskaitot procedūru biroja darbā. Kā pielikumu vietējam uzņēmuma aktam sastādiet pasūtījumu reģistrācijas žurnālu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažāda veida pasūtījumi tiek ierakstīti atsevišķos žurnālos, jo tiem ir atšķirīgi uzglabāšanas periodi. Piemēram, personāla pasūtījumi tiek turēti 75 gadus. Tālāk tiek apsvērta šāda žurnāla aizpildīšanas procedūra.
2. solis
Pasūtījumu reģistrācijas žurnāla titullapā lielajiem burtiem ierakstiet dokumenta pilnu nosaukumu. Pēc tam ievadiet organizācijas nosaukumu. Ja uzņēmums ir pietiekami liels, ieteicams šādu žurnālu glabāt atsevišķi par katru pakalpojumu. Norādiet datumu, kad dokuments faktiski iesniegts.
3. solis
Pirmajā kolonnā norādiet pasūtījuma kārtas numuru. Otrajā slejā ierakstiet personas datus, tās personas amata nosaukumu, kura ir atbildīga par žurnāla uzturēšanu. Pasūtījumus personālam parasti reģistrē personāla virsnieks, kuru ieceļ atbildīgo ar atbilstošu direktora rīkojumu.
4. solis
Žurnāla trešajā slejā norādiet pasūtījuma numuru, kas piešķirts dokumentam pēc publicēšanas. Pasūtījumiem personālam ieteicams ievietot zāļu burtu, pasūtījumiem pamatdarbībai - OD, atvaļinājuma administratīvajiem dokumentiem - O. Ceturtajā kolonnā ierakstiet pasūtījuma datumu.
5. solis
Piektajā ailē ieteicams ievadīt darbinieka personas datus, amata nosaukumu, nodaļu, par kuru tika sastādīts rīkojums. Sestajā kolonnā ierakstiet pasūtījuma saturu. Piemēram, pieņemšana darbā, līguma laušana, pārcelšana uz citu darbu un tamlīdzīgi.
6. solis
Septītajā ailē tiek ievietots atbildīgās personas paraksts, un žurnāla astotajā slejā tiek norādīts tās arhīvā glabātās mapes numurs. Mainot atbildīgo speciālistu, noteikti noformējiet dokumentu nodošanas aktu.
