Arī Alisei grāmatā “Caur skatāmo stiklu” mācīja: “Aizmirstiet, ja nepierakstat!” Mūsdienu cilvēkam tas izklausās īpaši aktuāli. Dienas plānotājs var būt efektīvs palīgs, kas palīdzēs jums organizēt visus jūsu dienas, nedēļas un pat gada plānus.
Dienasgrāmatas izvēle
Dienasgrāmata ir neaizstājams visu veiksmīgo cilvēku pavadonis, jo viņu diena parasti sākas agrāk nekā lielākajai daļai cilvēces, divas stundas un beidzas pēc saulrieta. Ikdienas steigā un bezgalīgajās lietās nav pārsteidzoši kaut ko aizmirst, kaut ko palaist garām. Bet viņš var dot labumu ikvienam, ne tikai veiksmīgam uzņēmējam, jo dienasgrāmatas turēšana palīdz savest kārtībā laiku un galvu. Un, lai tas nepārvērstos par vienkāršu piezīmju grāmatiņu, jums jāizvēlas pareizais palīgs.
Lai efektīvi plānotu, dienasgrāmatā ir jābūt kārtējā gada kalendāram un datumam, kas ļauj precīzi orientēties plānotajā dienā. Stundu izkārtojums lapā ļauj jums izvairīties no kavēšanās vai pateikt, kad jums ir brīva minūte uz tasi kafijas.
Ierakstīšanas ērtībai A5 formāts ir piemērotāks, taču, ja, piemēram, pēc darba rakstura, ne vienmēr ir ērti nēsāt līdzi somu, tad varat izvēlēties kabatas analogu.
Izskats var būt svarīgs faktors, izvēloties dienasgrāmatu. Vairāk augsta līmeņa cilvēku dienasgrāmata var būt vēl viens apliecinājums viņu izturībai un biznesa īpašībām.
Kā lietot dienasgrāmatu
Visi izpildei nepieciešamie plāni, sanāksmes un uzdevumi jāieraksta dienasgrāmatā. Vislabāk ir plānot dienu iepriekšējā vakarā, lai no rīta būtu vairāk laika to īstenošanai. Jāuzsver prioritārie uzdevumi, kas vispirms ir obligāti, un ikdienas uzdevumi, kuru laiku var piešķirt pēc galveno uzdevumu izpildes vai intervālā starp tiem.
Jums ir jāveic piezīmes pēc datuma un laika, lai būtu skaidrs priekšstats par savu grafiku. Turklāt jums jāplāno gan diena, gan mēnesis, gan gads, lai neaizmirstu par drauga dzimšanas dienu vai iepriekš plānotu ceļojumu.
Jums jānosaka ne tikai plāni, bet arī domas, priekšlikumi, kas jāsniedz, piemēram, sanāksmē. Lai to izdarītu, jūs varat sadalīt katru lapu uz pusēm. Kreisajā kolonnā tiks atspoguļotas aktivitātes pēc laika, un labajā kolonnā tiks parādīti jautājumi un mērķi, kas jāapspriež un jāatrisina.
Dienasgrāmatas glabāšanas jēga pazūd, ja jūs to nēsājat ne vienmēr un visur, neatkarīgi no tā, vai tā ir elektroniska piezīmju grāmatiņa vai papīra palīgs. Tam jākļūst par ieradumu, kas ļaus jums justies kontrolēt savu laiku un atbrīvoties no aizmirstās un neatgriezeniskās sajūtas.
