Arhivārs ir dokumentu glabātājs. Kopš seniem laikiem cilvēku domāšanas sasniegumi ir rūpīgi saglabāti muzejos, bibliotēkās un grāmatu krātuvēs. Mūsu globālās informatizācijas laikmetā arhīvistu funkcijas ir kļuvušas ievērojami sarežģītākas un daudzveidīgākas. Mūsdienās šādi speciālisti ir vajadzīgi ne tikai muzejiem un bibliotēkām, bet arī parastajiem uzņēmumiem, organizācijām un institūcijām.
Arhivārs (aka arhivārs, aktuārs) ir arhivārs, arhīvu dokumentu turētājs. Arhivāra galvenais uzdevums ir pareizi organizēt arhīva darbu un vadīt tā dokumentu plūsmu. Pēc darba rakstura arhivārs pieder izpildītāju kategorijai, pēc darba priekšmeta - kategorijai "cilvēka - zīmes sistēma".
Profesijas vēsture
"Arhivāra" profesiju Krievijā ieviesa cars Pēteris I un nostiprināja 1720. gada "Vispārējos noteikumos". Ar šo regulu valdības struktūrās tika izveidoti arhīvi un tika ieviesta ierēdņa pozīcija, kurai vajadzēja "cītīgi vākt vēstules, labot reģistrus un pārzīmēt lapas …". Kopš 2002. gada arhīvistu profesionālie svētki tiek svinēti 10. martā.
Darba pienākumi
Arhivārs ir atbildīgs par dokumentu saņemšanu, reģistrēšanu, glabāšanu, dokumentu vērtības pārbaudi, to izsniegšanu pēc juridisku un fizisku personu pieprasījuma un iznīcināšanu pēc glabāšanas termiņa beigām. Dažreiz arhivāri piegādā arhīva dokumentus pēc juridisku personu un valsts aģentūru pieprasījuma.
Darba apstākļi
Arhivārs strādā arhīva telpā. Tās darba zonā ir rakstāmgalds, personālais dators, drukas ierīce, plaukti dokumentu glabāšanai, neliela biroja tehnika un apgaismes ķermeņi. Veicot dienesta pienākumus, arhivārs mijiedarbojas ar cilvēkiem, savukārt profesionālā komunikācija notiek tiešā kontaktā.
Specializācija
Lielajos arhīvos darbs ar dokumentiem ir decentralizēts, savukārt daži arhivāri specializējas dokumentu saņemšanā un reģistrēšanā, citi - iesiešanā un līmēšanā, citi veido zinātniskās atsauces karšu indeksu, citi izsniedz materiālus pagaidu lietošanai utt. Mazos arhīvos arhivāri veic visas funkcijas vienlaikus vai vairākas līdzīgas funkcijas.
Personiskās īpašības
Arhivāram nepieciešamas tādas personiskās īpašības kā precizitāte, atbildība, disciplīna, pedantisms, neatlaidība, laba atmiņa, analītiskā domāšana un spēja koncentrēt uzmanību.
Jāzina
Arhivāram jāzina normatīvie tiesību akti, instrukcijas un noteikumi arhīvu lietu organizēšanai. Viņam jābūt kompetentai runai, pašpārliecinātam par personālo datoru, jāzina elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas un lietojumprogrammas darbam ar teksta un skaitlisko informāciju Microsoft Word un Microsoft Excel.
Izglītības prasības
Arhivāram var būt pamatizglītība vai augstākā profesionālā izglītība specialitātēs "Dokumentācija", "Arhīvu bizness", "Vadības dokumentācijas atbalsts". Darba devējs nosaka īpašas prasības arhivāra amata kandidāta izglītībai.
