Cienījama biznesa organizēšana prasa daudz ieguldījumu un dažādas sastāvdaļas. Ja ne pirmajā vietā, tad pirmajās rindās pēc nozīmības ir stabila biroja organizēšana, pie kura ieradīsies potenciālie klienti, partneri un citi apmeklētāji. Atverot biznesu, ne vienmēr ir iespējams iegādāties biroja telpas, un pat šai pieejai nav jēgas - īre ir izdevīgāka vairāku iemeslu dēļ.
Kāpēc ir izdevīgāk īrēt biroju?
Labāk dodiet priekšroku biroja telpas nomai, nevis ieguldot lielas aktīvu summas šīs teritorijas iegādei šādu iemeslu dēļ:
- laika gaitā teritorijas prestižs izzūd;
- parādās interesantākas telpas biroju telpām (tiek būvēti jauni biznesa centri, lielas firmas atbrīvo mazus birojus, kas neatbilst darbiniekiem);
- tiek samazinātas biroja telpu nomas izmaksas;
- viss galvenās ēkas uzturēšanas slogs gulstas uz saimnieka, nevis īrnieka pleciem.
Arī uzņēmuma organizators, izvēloties biroja telpas, vadās pēc uzņēmuma interesēm. Vietai jābūt viegli pieejamai ieinteresētajām personām, un tai jābūt redzamai tieši klientu segmentam, uz kuru organizācija ir vērsta. Šajā gadījumā ir vieglāk nomāt nomātās telpas, nekā pārdot iegādāto, kurai jau ir zaudēta diezgan liela cena.
Bieži vien, meklējot bezmaksas biroja telpas, jums ir jāatsakās no nomas noslēgšanas pārāk nepiemērotu nosacījumu dēļ, ko izvirzījis saimnieks.
Kā īrēt biroju bez starpniekiem?
Ne tikai starpnieks-iznomātājs, bet arī īpašnieks, kurš aizstāv savas intereses, īrējot var nonākt pie sarežģītiem un praktiski neiespējamiem apstākļiem. Un tomēr ir izdevīgāk īrēt no īpašnieka - izmaksas ir zemākas un ir vieglāk atrast kompromisu, jo nosacījumus nosaka sākotnējais avots.
Biroju telpu īpašniekus ir iespējams atrast biznesa un tirdzniecības centru būvniecības stadijā - uz būvējamām ēkām bieži tiek izkārti baneri ar nomas piedāvājumu. Ir vērts apskatīt arī īpašās ziņojumu dēļu sadaļas, kas ir pieejamas gan drukātā, gan virtuālā formātā. Ja mēs runājam par interneta iespējām, tad šobrīd ir organizētas vairākas vietnes, kurās jūs varat atrast telpas no īpašnieka. Automātiska meklētājprogramma konkrētam filtram sniegs jums piemērotas iespējas.
Īrējot istabu, īpašniekam ir vairākas priekšrocības, tostarp jāizceļ pieejamākas izmaksas par kvadrātmetru, jaunāka istaba, plašs bezmaksas iespēju klāsts un citas.
Kas jums jāzina?
Jebkura noma, kas jāparaksta, izskatās līdzīgi līgumam, ko piedāvā cits uzņēmums, tie tiek sastādīti pēc veidnes. Bet tas nenozīmē, ka nav nepieciešams lasīt līgumu - vienmēr ir papildu nosacījumi, kas būtu jāsaprot iepriekš. Ja līgumā ir nepieņemami nosacījumi, apspriediet tos ar namīpašnieku. Dažreiz ir atļauts sastādīt papildu līgumu vai mainīt paša līguma tekstu. Ja īpašnieks neveic piekāpšanos, labāk atteikt nomas līgumu, nekā piekrist acīmredzami uzņēmumam neizdevīgiem nosacījumiem.
