Biznesa vēstule tiek rakstīta datorā, sastādīta uz organizācijas veidlapas un sastāv no šādām obligātajām daļām: virsraksts, aicinājums vai apsveikums, jautājuma būtība, pēdējās frāzes, paraksts. Tieši ziņojuma pirmās daļas rakstīšanas pareizība palielina varbūtību, ka tā atradīs savu adresātu un nepazudīs biroja papīru kaudzēs.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet burtu galvu dokumentu labajā pusē, izlīdziniet izlīdzināšanu gar to pašu malu. Ja jūsu organizācijas veidlapas lapas augšpusē ir attēls vai simboloģija, pārliecinieties, ka teksts nav slīdējis pāri tai. Pēc tam atlasiet vienu no galvenes noformējuma opcijām.
2. solis
Norādiet personu, kurai adresēta vēstule. Noteikti uzrakstiet viņa amatu organizācijā, uzvārdu un iniciāļus. Piemēram:
Izpilddirektors
SIA "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Pirms adresāta vārda varat pievienot pieklājīgo veidlapu "Mr" vai "Mrs". Turklāt ir atļauts atteikt iniciāļus, šajā gadījumā nosaukums ir noteikts.
3. solis
Izmantojiet ievadvārdus, lai burtu galva neatgādinātu mājokļa biroja vai dzimtsarakstu nodaļas pieteikuma sākumu, un to sastāda šādi:
Kur: MosSpetsStroy LLC
Kam: Izpilddirektors A. N. Velskis
Ja vēlaties, uzvārdu un iniciāļus varat pārsūtīt uz nākamo rindu, ja uzraksts ir pārāk garš. Ja vēlaties uzsvērt vēstules rakstīšanas dienu, un izejošais numurs kādu iemeslu dēļ nav piešķirts, varat ievadīt trešo rindiņu "Datums".
4. solis
Noformējiet vēstules galveni tā, kā tas ir darīts biznesa sarakstē ārzemēs. Pirmkārt, tiek norādīts adresāta vārds un uzvārds, pēc tam tās organizācijas nosaukums, kurā viņš strādā, un pēc tam adrese. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēstule tiek nosūtīta pa pastu aploksnē ar caurspīdīgu logu. Galvene izskatās šādi:
Antons Velskis
SIA "MosSpetsStroy"
Maskava, Vešņakovskaja 6-2-11.
5. solis
Atcerieties, ka, rakstot ārvalstu organizācijai vai kopuzņēmumam, vispirms jānorāda māja, pēc tam iela, pilsēta, pasta indekss un valsts. Pirms vārda un uzvārda var ierakstīt arī “kungs” vai “kungs”.
6. solis
Ja jūsu vēstule ir paredzēta informatīviem nolūkiem, tā nav adresēta kādam konkrētam vai jūs nezināt vajadzīgās personas vārdu, galvenē ierakstiet:
Kur: MosSpetsStroy LLC
Kam: jebkuram interesentam.
Šajā gadījumā labāk ievadīt trešo rindiņu "Tēma".
