Darba grāmata ir vissvarīgākais darbinieka dokuments, kas apliecina viņa nodarbinātību noteiktos periodos. Tas ir vajadzīgs ne tik daudz darba devējiem, kuri vēlas uzzināt par sava darbinieka bijušajām darba vietām, bet gan, lai atvieglotu apdrošināšanas pieredzes aprēķināšanu, un katrs ieraksts jāveic atbilstoši stingri noteiktai formai.
Instrukcijas
1. solis
Darba grāmatas izplatība satur visu nepieciešamo informāciju par pieņemšanu darbā un turpmāko atlaišanu, pārcelšanu citā amatā. Pats pirmais ieraksts par jebkuru cilvēku ir informācija par darbu. Organizācijai, kurā darba ņēmējs saņem darbu, ir jāuzliek zīmogs. Tas atrodas dokumenta augšējā centrālajā daļā, tam ir iegarena taisnstūra forma, un tajā ir pilns uzņēmuma nosaukums un tā juridiskā forma. Ja tā nav, personāla virsnieks šos datus raksta ar roku.
2. solis
Turklāt kreisajā laukā ieraksta kārtas numurs un datums tiek norādīts skaitliskā formātā. Pati informācija sākas ar vārdu "Pieņemts", kam seko nodaļas nosaukums un vakance. Piemēram: "uz transporta nodaļu ar kurjeru". Labajā kolonnā ir personāla pasūtījuma numurs un datums, kas pievienots visām personāla izmaiņām.
3. solis
Pārcelšanas ieraksts gan uz citu struktūrvienību, gan uz augstāku amatu tiek sastādīts līdzīgā veidā, bet bez atkārtota zīmoga, un tas sākas ar vārdu “Pārnests / a”, kam seko jauna apzīmējums. nodaļa vai ieņemamais amats. Norādīts pasūtījuma datums un numurs. Kategorijas palielinājums ir noteikts formā "Piešķirts šādas un tādas specialitātes n -tajai kategorijai".
4. solis
Visas kustības, kas pavada organizācijas darbību, tiek atspoguļotas tās darbinieku darba grāmatās, un, ja kādu iemeslu dēļ to pārdēvē, tad par šo faktu tiek veikts arī atbilstošs ieraksts. Piemēram: ZAO Plus tiek pārdēvēts par ZAO Plus-Standard. Tas nekādā veidā neietekmē darbinieka karjeru.
5. solis
Noraidīšanas informācija ir informatīvāka un satur paplašinātu iekļaujamo datu sarakstu. Pēc vārda "atlaisti / a" vajadzētu būt iemeslam: pēc viņu pašu pieprasījuma saistībā ar darba līguma termiņa beigām, pārejas secībā uz citu uzņēmumu. Turklāt vienmēr ir norādīts Darba kodeksa pants. Piemēram, jūsu vēlme ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts.
6. solis
Atlaišanas pamats ir sadalīts četrās kategorijās: darbinieka vēlme, darba devēja griba saistībā ar darbinieka vainīgo rīcību (prombūtne), pušu vienošanās vai neatkarīgs iemesls. Pēdējais ietver personāla samazināšanu, likvidāciju vai uzņēmuma reorganizāciju. Papildus citiem datiem, kas atrodas, piesakoties darbā, šeit ir arī atlaistās personas vai personāla nodaļas inspektora vārds un paraksts, kā arī organizācijas zīmogs. Zemāk ir rinda "Iepazinušies / a" un darbinieka - darba grāmatas īpašnieka paraksts.
