Dažādas mapes un klasifikatori jau sen ir kļuvuši par daļu no ne tikai biroja, bet arī mājas vides. Patiešām, tas ir ļoti ērts dokumentu glabāšanas, kā arī tematiskās izplatīšanas veids. Bet, ja mapju ir pārāk daudz, rodas problēma ar to izplatīšanu darbvietā.
Nepieciešams
- - mapes;
- - papīra paplātes;
- - uzlīmes;
- - kastes;
- - pildspalva.
Instrukcijas
1. solis
Izprotiet mapju saturu. Tas būtu jāorganizē pēc kāda vispārīga principa, lai atvieglotu konkrēta dokumenta atrašanu. Piemēram, studentiem katram priekšmetam jānosaka mape. Strādājoša persona var veikt sadalījumu pa darbības jomām, kā arī piešķirt divas vai trīs mapes īpaši svarīgiem vai steidzamiem dokumentiem. Izvēloties klasifikācijas sistēmu, sakārtojiet visus dokumentus atbilstoši sistēmai un uz mapēm uzlīmējiet uzlīmes ar ierakstu par to, kas tajās glabājas.
2. solis
Izdomājiet, kā vislabāk kārtot iegūtās mapes. Ja tie ir lieli un stabili, tos var vienkārši sakārtot plauktā pēc tēmas. Plānas un elastīgas mapes vislabāk uzglabāt horizontāli. Tomēr lielus skursteņus ir neērti izmantot, tāpēc tos vienlaikus sakrauj papīra paplātēs. To darot, ievērojiet arī tematisko klasifikāciju, lai atvieglotu informācijas meklēšanu.
3. solis
Ja jums ir nepieciešamas plānas mapes, lai sēdētu uz plaukta, izmantojiet dalītāju. Tas var būt vai nu kā nodalījums, kas atdala vienu plaukta daļu no otras, vai arī kā vertikāla atvērta paplātes papīra forma. Tādējādi, noņemot vienu mapi no plaukta, pārējā nesāks krist, un nebūs nekārtības.
4. solis
Ļoti lielam mapju skaitam, piemēram, glabāšanas organizēšanai uzņēmuma arhīvā, izmantojiet glabāšanas sistēmu plauktiem. Tādējādi papīri tiek glabāti valsts depozitārijos. Tajā pašā laikā mapes tiek glabātas īpašās kastēs, kas uzstādītas uz plauktiem. Šo lodziņu īpatnība ir tāda, ka tie netiek atvērti no augšas, bet gan no sāniem, kas ļauj iegūt nepieciešamo mapi. Nenoņemot no plaukta visu smago trauku. Tajā pašā sānu vāciņā ir jēga uzlīmēt uzlīmi ar informāciju par to, kādi dokumenti atrodas krātuves sadaļā.
