Neviena uzņēmuma darbība nav iedomājama bez korespondences. Protams, tāpat kā visa oficiālā dokumentācija, arī biznesa vēstules dizains, tās saturs, stils un valoda ir stingri reglamentēta. Šādas prasības attiecas gan uz pašu burtu, gan uz tā "virsrakstu" - informāciju, kas atrodas pirms galvenā teksta.
Instrukcijas
1. solis
Pārskatiet vispārējās biznesa dokumentu prasības. Galvenais normatīvais dokuments šodien ir GOST R 6.30-2003, tas attiecas uz visu veidu vienotajiem dokumentiem, kas ietver biznesa vēstules. Pārbaudiet prasības, kas jums būs jāzina, rakstot vēstules galveni, uzziniet, kas ir iekļauts rekvizītos, prasības dokumentācijas rekvizītiem, veidlapas.
2. solis
Lai rakstītu lietišķas oficiālas vēstules, izmantojiet sava biznesa veidlapas, kuras vajadzētu izdrukāt uz standarta A4 formāta baltā papīra. Veidlapā jāiekļauj uzņēmuma logotips un pilns nosaukums, tā informācija, pasta adrese, kontaktu numuri, faksa un e-pasta adrese, kur varat sazināties ar administrāciju. Ja jūs pārstāvat valdības organizāciju, pievērsiet uzmanību Krievijas Federācijas ģerboņa attēla prasībām, kas ir noteiktas arī GOST R 6.30-2003.
3. solis
Vēstules galvenē augšējā kreisajā stūrī ir lauks burta galvenei. Tajā jums vienā teikumā jāformulē jautājums, kas tiks izskatīts vēstules galvenajā daļā. Viņš palīdzēs vadītājam vai citai amatpersonai, kurai adresēta vēstule, noteikt, kuru uzaicināt kā konsultantu izskatāmajā jautājumā vai kam uzticēt šīs vēstules jautājuma risināšanu.
4. solis
Augšējā labajā stūrī ierakstiet adresāta amatu, organizāciju, uzvārdu un iniciāļus, norādiet pasta indeksu un adresi, uz kuru vēstule būs jāsūta. Ja jūsu adresātam ir zinātniski nosaukumi, tad tos var atspoguļot arī viņa vārda priekšā.
5. solis
Apelācija ir iekļauta arī vēstules galvenē. Sāciet to ar vārdiem: "Dārgais …" un atsaucieties uz ierēdni pēc vārda un patronimitātes. Ja jūs tos nepazīstat, varat tos uzzināt, sazinoties ar tās organizācijas sekretariātu, kurā rakstāt vēstuli.
