Jebkurš pasākums sākas ar sagatavošanās plānu. Tas soli pa solim norāda, kas ir jādara, kādā laika posmā, kā arī atbildīgo personu sarakstu. Referendums ir plašs notikums, un tam ir nepieciešama atbilstoša pieeja.
Instrukcijas
1. solis
Norādiet referenduma datumu. Pamatojoties uz to, izvēlieties vietu un uzaiciniet viesus. Tad sastādiet plānu, kur pierakstiet, kas ir jādara pa punktam un kurš katrā posmā veiks sagatavošanos.
2. solis
Atrodiet vietu, kur notiks referendums. Izvēlieties to atkarībā no viesu skaita. Tas var būt viesnīcas vestibils, konferenču zāle vai pat biroja foajē. Telpā, kuras kopējā platība ir simts kvadrātmetri, ērti var izmitināt piecdesmit cilvēkus. Parakstiet nomas līgumu iepriekš. Tad jūs varat būt pārliecināts, ka vietne būs jūsu.
3. solis
Sagatavojiet pasākuma programmu. Rakstiet runas visiem, kas uzstāsies referendumā. Ieplānojiet viesu ierašanās laiku, kad pirmais runātājs sāk runāt. Padomājiet par balsošanas procedūru. Norādiet laiku, kad tiks paziņots par pusdienu pārtraukumu.
4. solis
Pārdomājiet izvēlni. Izlemiet, vai referendumā notiks bankets vai bufete. Pārtraukumā vēlams ir otrais. Bet labāk ir rīkot banketu pēc notikuma rezultātu apkopošanas. Aprēķiniet ēdiena daudzumu, pamatojoties uz viesu skaitu. Atrisiniet alkohola jautājumu. Spēcīgus alkoholiskos dzērienus vislabāk atstāt vakarā, dienas laikā ierobežot ar šampanieti vai tēju un kafiju.
5. solis
Izgatavojiet banerus un plakātus ar referenduma nosaukumu. Ievietojiet viņiem papildu informāciju par apspriežamajām tēmām. Uzskaitiet uzaicināto runātāju vārdus.
6. solis
Izveidojiet uzaicinājumu sarakstus kopā ar organizatoriskiem jautājumiem. Pievienojiet tur VIP viesus un žurnālistus. Sagatavojiet biļetes uz referendumu. Tajos norādiet datumu, laiku, notikuma vietu, kā arī apģērba kodu. Nosūtiet vēstules iepriekš, divas līdz trīs nedēļas pirms pasākuma, lai ikviens varētu pielāgot savus plānus. Uzaiciniet VIP pa tālruni vai personīgi.
7. solis
Referenduma dienā ierodieties norises vietā piecas līdz sešas stundas pirms sākuma. Tas ļaus jums savlaicīgi atrisināt visus jautājumus, kas rodas organizācijas darbības laikā. Plānojiet papildu trīsdesmit minūtes, lai mainītos un sakoptu. Iepazīstieties ar viesiem precīzi noteiktajā laikā, ielūgumu sarakstā atzīmējot ierašanās.
