Persona daudz labāk uztver informāciju, kad tā ir strukturēta. Ja vēlaties, lai jūsu idejas saprastu pēc iespējas vairāk klausītāju vai lasītāju, veltiet laiku, lai izveidotu skaistu un vizuālu diagrammu.
Nepieciešams
- - datorprogrammas diagrammu un diagrammu veidošanai;
- - papīrs (piemēram, Whatman papīrs, papīra lapas);
- - flomāsteri, marķieri, krāsainie zīmuļi;
- - skeneris vai kamera.
Instrukcijas
1. solis
Strukturējiet jautājumu, par kuru runājat. Skaidri identificējiet tēmu, iezīmējiet galvenās sadaļas, katrā sadaļā iezīmējiet apakšsadaļas vai galvenos punktus. Ievērojiet MECE principu (“Savstarpēji izslēdzošs, kopīgi izsmeļošs”), tas ir viens no pasaules slavenās McKinsey kompānijas pamatprincipiem.
2. solis
Izvēlieties diagrammas izskatu, pamatojoties uz izveidoto jautājumu struktūru. Piemēram, ja vēlaties norādīt sadaļas īpatnējo svaru vai svarīgumu, izveidojiet sektoru diagrammu. Jautājumiem, kuru sadaļas un apakšsadaļas ir viegli iedalāmas līmeņos, izmantojiet hierarhisku shēmu. Ja problēmas dažādajiem aspektiem ir daudz savstarpēju sakarību, uzzīmējiet mentālo karti.
3. solis
Izvēlieties metodi, kādā izveidosiet ķēdi: izmantojot datorprogrammas vai manuāli. Pat ja jūs uzzīmējat diagrammu uz papīra lapas, to vienmēr var pārveidot elektroniskā formā, izmantojot skeneri vai kameru.
4. solis
Lietojiet dažādas krāsas un grafikas. Pievienojiet sadaļu un apakšsadaļu nosaukumus dažādu formu un krāsu ģeometriskām figūrām. Izmantojiet dažāda lieluma un svara fontus, kā arī dažādas bultiņas, līnijas un piktogrammas. Ja diagrammu izveidojat ar roku, zīmējiet un rakstiet ar marķieriem un / vai krāsainiem zīmuļiem.
5. solis
Noteikti uzrakstiet attēlam nosaukumu, kas atspoguļo tā nozīmi. Pārliecinieties, ka visi vārdi ir viegli lasāmi un ka kontūra atspoguļo ziņojumu, kuru vēlaties nodot auditorijai vai lasītājiem.
