Maršruta lapas ļauj organizācijai apstiprināt kompensācijas izmaksas, kas izmaksātas darbiniekiem par personīgā auto izmantošanu uzņēmuma vajadzībām vai apmaksu par ceļošanas dokumentiem. Šim dokumentam nav vienotas formas. Katrs uzņēmums izstrādā savu formu, ērtu lietošanai.
Tas ir nepieciešams
organizācijas apstiprināta maršruta lapas forma
Instrukcijas
1. solis
Izstrādājot maršruta lapas formu, jāņem vērā fakts, ka tajā jāietver visas primārā dokumenta detaļas. Tie. nosaukums, sastādīšanas datums, organizācijas nosaukums, darbības saturs, norāde par to personu amatiem, kas atbildīgas par uzņēmējdarbības veikšanu, un viņu paraksti.
2. solis
Apstipriniet maršruta lapas biežumu, aizpildīšanas kārtību un veidlapu kā daļu no organizācijas grāmatvedības politikas. Organizācijas zīmogs vai zīmogs šim dokumentam nav obligāts. Lai iegūtu aptuvenu veidlapu, varat ņemt pavadzīmi saskaņā ar veidlapu Nr. 3, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 97. gada 28. novembra dekrētu Nr. 78.
3. solis
Apstiprinātajā veidlapā aizpildiet datumu, dokumenta numuru, pilnu vārdu. darbinieks, kuram tas izsniegts, organizācijas nosaukums. Datus par darbinieka ceļojuma vietām var sastādīt tabulas veidā: brauciena datums, mērķis, izbraukšanas vieta un galamērķis, transporta veids, pa kuru tika veikts ceļojums, un pieejamība apliecinošo dokumentu (biļetes, degvielas un smērvielu apmaksas čeki). Maršruta saraksts jāparaksta galvenajam grāmatvedim un organizācijas vadītājam.
4. solis
Darbinieka izdevumu, kas saistīti ar viņa ceļa darbu, atlīdzināšanas pamats ir avansa pārskats par iztērēto naudu, pievienojot visus apliecinošos dokumentus un aizpildītu maršruta lapu. Darbiniekam 3 dienu laikā pēc ceļojuma beigām jāziņo par uzņēmuma izdevumiem uzņēmuma grāmatvedības nodaļai.
