Dokumentu norakstīšana ir pēdējais posms bibliotēkas fonda veidošanā. Atceļot abonementus un lasītavas, tās atbrīvo no publikācijām, kas aizņem vietu, bet kuras lasītāji pilnībā nepieprasa. Galvenais dokuments, kas reglamentē grāmatu izņemšanu no krājuma, ir 1998. gadā apstiprinātā "Bibliotēkas fonda uzskaites instrukcija". Pamatojoties uz to, jūs varat izveidot savu bibliotēkas darbinieku darbības algoritmu norakstīšanas procesā. literatūra.
Instrukcijas
1. solis
Veidojiet komisiju dokumentu norakstīšanai no bibliotēkas fonda. Tajā jāiekļauj bibliotēkas direktors (viņš būs arī komisijas priekšsēdētājs), viņa vietnieks, šo nodaļu iegādes, grāmatu glabāšanas, patapināšanas, lasītavas vadītāji un galvenie bibliotekāri. Ja bibliotēka ir specializēta (universitāte, skola, uzņēmums utt.), Komisijas darbā noteikti iesaistiet vadošos ekspertus organizācijas darbības jomā. Piemēram, literatūras norakstīšanas komisijā no universitātes bibliotēkas jāiekļauj akadēmiskā un zinātniskā darba prorektori, kā arī galveno nodaļu vadītāji.
2. solis
Sagatavojiet literatūru, kas jāizmet. Lielākajā daļā bibliotēku no kolekcijas izņemamo grāmatu atlase notiek nepārtraukti. Visu gadu darbinieki uz atsevišķas plaukta ievieto vecas publikācijas, kuras nav iespējams atjaunot un labot, dublē kopijas, grāmatas, kurās ir būtiski defekti utt. Regulāri pārbaudot bibliotēkas fonda daļas, tiek atklāti zaudētie izdevumi, literatūras pamati, kā arī grāmatas un citi dokumenti, kurus lasītāji nepieprasa un kuri ir novecojuši pēc satura.
3. solis
Iepazīstiet komisijas locekļus ar atcelšanai sagatavotajām publikācijām. Galīgo lēmumu eksperti pieņems pēc visaptverošas katra posteņa un posteņa analīzes. Īpaša uzmanība jāpievērš nepamatotas un novecojušas literatūras izslēgšanai. Tas var pārstāvēt, piemēram, vēsturisku interesi vai ārkārtēju skatu uz zinātnisku problēmu.
4. solis
Sadaliet literatūru grupās pēc norakstīšanas iemesla. Katrai grupai sastādiet norakstīšanas pārskatu divos eksemplāros (grāmatvedībai un bibliotēkai). Tajā norādiet komisijas sastāvu, norakstīto grāmatu skaitu, to kopējās izmaksas un iemeslu literatūras izslēgšanai no fonda. Akts jāparaksta visiem komisijas locekļiem. Noteikti pievienojiet tam pilnu publikāciju sarakstu, kas sastādīts tabulas veidā ar šādām slejām: - numurs secībā; - publikācijas inventāra numurs; - autors, nosaukums, publikācijas gads; - vienas cena kopija; - kopiju skaits; - kopējās izmaksas.
5. solis
Veiciet piezīmes par literatūras norakstīšanu visās grāmatvedības formās: inventāra grāmata, kopsavilkuma grāmata, reģistrācijas kartes. No tradicionālajiem un elektroniskajiem katalogiem izņemiet no fonda izņemto publikāciju kartes un aprakstus.
6. solis
Izlemiet, kur nosūtīt pārtrauktās publikācijas. Ir vairākas iespējas: pārdošana lasītājiem (ja šāda iespēja ir noteikta Noteikumos par maksas bibliotēkas pakalpojumiem), bezmaksas nodošana citām bibliotēkām un informācijas centriem, pārstrāde (makulatūra), iznīcināšana. Ja plānojat pārdot literatūru, iegūstiet iepriekšēju vadības piekrišanu un paziņojiet par to organizācijas grāmatvedības nodaļai.
7. solis
Atbrīvojiet bibliotēkas telpas no pārtrauktajām publikācijām saskaņā ar pieņemto lēmumu. Iesniedziet dokumentus grāmatvedības nodaļā un saņemiet apstiprinājumu, ka šī literatūra ir izņemta no bibliotēkas bilances.
